Inscription par la poste ou en personne
Pour effectuer une inscription par la poste, remplir le
formulaire imprimable
ou se présenter aux bureaux de la mairie où des exemplaires sont
également disponibles.
Veuillez noter que la procédure est différente pour les activités
offertes par les différents organismes de loisir qui ne
relèvent pas directement de la Municipalité.
Paiement
Toute inscription ne sera valide que sur réception du paiement.
Il est possible de payer par
chèque
,
paiement direct , argent comptant , VISA ou MasterCard.
Les chèques peuvent être acheminés au Service des loisirs, de la culture
et de la vie communautaire :
-
Par la poste
-
Aux bureaux de la mairie pendant les heures d’ouverture (de 8 h 30 à
12 h et de 13 h à 16 h 30)
-
Par la chute à courrier en dehors des heures d’ouverture
Les chèques doivent être libellés au nom de la
Municipalité de Lac-Beauport
et
datés du jour de l’inscription
.
Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire
Municipalité de Lac-Beauport
65, chemin du Tour-du-Lac
Lac-Beauport (Québec) G3B 0A1
Renseignements générauxNon-résidentsLes non-résidents
de Lac-Beauport peuvent s’inscrire
moyennant un supplément, soit le coût de base majoré de 50 %.
RéductionAucune
réduction ne sera accordée si l’activité est en cours
au moment de l’inscription.
RemboursementSi l’activité se déroule comme
prévu, les coûts
d’inscription ne sont pas remboursables. Les seules causes valables pour
le
remboursement d’une inscription sont la maladie, le déménagement à
l’extérieur
de la ville, l’annulation de l’activité par le service des loisirs ou un
nombre
insuffisant d’inscriptions. Le cas échéant, des pièces justificatives
pourront
être exigées.
Si la demande de remboursement est acceptée, la
Municipalité
conservera 15 % du coût d’inscription pour ses frais d’administration,
selon un
montant minimum de 5 $ et maximum de 25 $ par activité. Si
la demande est faite après le début de
l’activité, un montant proportionnel à la durée de participation à
l’activité
sera également retenu. Pour les activités offertes en collaboration avec
d’autres villes, leurs politiques respectives s’appliquent.
Cours reportésLes
activités qui se déroulent à 15 h 30 et 19 h 00 au centre communautaire n’ont pas lieu les jours fériés et lors des
journées
pédagogiques.
Inscriptions en retardDes
frais de retard de 10 $ (par personne) seront ajoutés si
l’inscription est faite après la date limite. Ces frais ne sont
aucunement
remboursables, même s’il y a annulation de l’activité par la
municipalité.
Cette mesure vise à défrayer les coûts administratifs relatifs aux
inscriptions
tardives.
Inscription
obligatoire L’inscription à un
cours est essentielle afin d’y assister.
Les professeurs ne sont pas responsables des inscriptions. Nous nous
réservons
le droit de refuser l’accès à une activité.
TaxesLa TPS et
la TVQ sont incluses dans le prix des activités.
Modalité
d’inscriptionLes chèques doivent être datés de la journée
d’inscription
et sont payables à la Municipalité de Lac-Beauport.
Traitement des inscriptionsToutes
les inscriptions reçues avant la date limite sont
traitées en priorité, le sceau de la poste faisant foi. Le
traitement des inscriptions s’effectue
dans l’ordre suivant chaque jour :
- inscriptions
reçues
par la poste;
- inscriptions
reçues dans la chute à courrier de l’hôtel de ville;
- inscriptions
faites
aux bureau de la mairie.
Chèques
sans provisionUne pénalité de 35 $ est perçue dans le cas de
chèque sans
provision, plus les frais d’intérêts encourus.
Le paiement devra être fait en argent comptant.
ConfirmationLe Service des loisirs communiquera avec vous seulement si l'activité est annulée ou si des changements sont apportés. Sinon, vous vous présntez comme prévu à la date et à l'heure inscrites.